Bilda en lokalförening

1.   Hitta medlemmarna

Först behöver ni ta reda på om det finns ett kollektivavtal på arbetsplatsen, det är en förutsättning för en lokalförening. Fråga oss eller er arbetsgivare om ni är osäkra.

Sedan behöver ni ta reda på hur många av era kollegor som är medlemmar i Sveriges Farmaceuter. Abetar du inom staten, life-science, en region, kommun eller kommunalt företag, behöver ni istället ta reda på vilka övriga sacoförbund som kollegorna är medlemmar i. Vi hjälper er! 

2.   Samla till informationsmöte

När ni hittat medlemmarna, behöver ni informera dem om att det ska bildas en lokalförening på arbetsplatsen. Enklast är att bjuda in till ett informationsmöte.

Mötesförberedelser

• Kontakta oss för hjälp att ta fram inbjudan och meddela även om ni vill att vi är med under informationsmötet.
  
  
• Bestäm plats och tid för informationsmötet. Mötet kan antingen ske digitalt eller fysiskt. Väljer ni att hålla mötet digitalt erbjuder vi tillgång till vår Zoom-kanal.
  
  
• Bjud in både medlemmar och kollegor som inte är medlemmar till informationsmötet så fler kan välja att gå med i förbundet.
  
  
• Informera arbetsgivaren om planerna på att bilda en lokalförening och att ni kommer att hålla i ett informationsmöte.
  
  
• Skicka inbjudan
  
  
• Förbered en presentation om vad lokal fackligt arbete innebär och hur föreningen ska arbeta. Här finns en presentationsmall

3.   Bilda föreningen

En lokalförening bildas under ett konstituerande årsmöte, detta för att föreningen ska bildas på ett demokratiskt sätt. Det är därför viktigt att du som samordnar mötet går igenom och utgår ifrån mallarna för kallelse, stadgar, dagordning och protokoll som årsmötet bygger på. Årsmötet sker i vanliga fall separat från informationsmötet.

Mötesförberedelser, en checklista

Årsmötet bygger på kallelsen, en dagordning, stadgar och protokoll för att föreningen ska bildas på rätt sätt. [Här finns mallarna (länk)].

• Bestäm plats och tid för årsmötet. Det kan ske antingen fysiskt eller digitalt. Väljer ni att hålla mötet digitalt erbjuder vi tillgång till vår Zoom-kanal.
  
  
• Senast två veckor i förväg, skicka en möteskallelse till alla som är medlemmar i Sveriges Farmaceuter eller ett annat sacoförbund på arbetsplatsen.
  
  
• Informera arbetsgivaren om planerna att bilda förening och att det syftar till att föra dialog och bidra till verksamheten.
  
  
• Kontrollera att de som kommer på mötet är medlemmar i Sveriges Farmaceuter, eller ett annat sacoförbund. Det är en förutsättning för att vara röstberättigad på mötet.
  
  
• Under mötet utser medlemmarna en styrelse som ska leda föreningen. De som utses blir förtroendevalda och får förtroendet från medlemmarna att representera dem i fackliga frågor på arbetsplatsen. För att styrelsen ska kunna bedriva ett arbete, behöver minst tre personer utses.

4.   Informera arbetsgivaren och oss

När ni har bildat er förening behöver ni informera oss på Sveriges Farmaceuter, här finns dokument för anmälan. Ni behöver även informera arbetsgivaren om att ni har bildat en förening och att det nu finns en lokal part på arbetsplatsen.

Alla i styrelsen ska registrera sina uppdrag som förtroendevalda hos oss, dels för att ni ska omfattas av lagen om fackliga förtroendemäns ställning på arbetsplatsen (förtroendemannalagen), dels för att ni ska få information från oss och möjlighet att gå fackliga utbildningar. Läs om hur ni kommer i gång med ert arbete