Dina personuppgifter används bland annat till att administrera ditt medlemskap, kommunicera med dig som medlem, företräda dig gentemot din arbetsgivare, skicka medlemstidningen till dig, erbjuda dig medlemsförmåner (såsom kollektiva försäkringar och medlemsrabatter) eller planera förbundets verksamhet och strategier i professions- och påverkansarbete.
Enligt gällande dataskyddsreglering får personuppgifter bara samlas in för ”särskilda, uttryckligt angivna och berättigande ändamål”. Personuppgifterna får sedan inte behandlas på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål. Dessutom måste man också ha en rättslig grund för att hantera personuppgifter.
För att vi lagligen ska få behandla dina personuppgifter krävs det att någon av följande grunder är uppfylld:
- behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra vårt avtal med dig,
- behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra en rättslig förpliktelse som vi har (dvs. om vi har en legal skyldighet att göra något enligt en annan lag eller kollektivavtal),
- behandling är nödvändig för berättigande intressen hos Sveriges Farmaceuter och att dina intressen av skydd för dina personuppgifter inte väger tyngre (intresseavvägning), eller
- i specifika fall, när att du har lämnat ditt samtycke till just den behandlingen
Nedan följer exempel på för vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter och med vilken rättslig grund vi gör detta. Om en viss behandling kräver ditt samtycke, kommer vi att inhämta ditt samtycke för just den behandlingen innan sådan behandling påbörjas.
Tillhandahållande av medlemsservice och medlemsförmåner
Vi behandlar dina personuppgifter i den omfattning det är nödvändigt för att vi ska kunna fullfölja vår del av medlemsavtalet genom att:
- identifiera dig som vår medlem,
- leverera medlemstidningen hem till dig,
- kommunicera med dig som medlem genom nyhetsbrev, medlemsinformation eller liknande
- erbjuda dig medlemsrådgivning per mail och telefon,
- ge dig karriärrådgivning och CV-granskning,
- anordna och administrera medlemsevenemang,
- ge dig rättshjälp genom att företräda dig i arbetsrättsliga, professions- och fackliga frågor (inkl. löneöversyn samt rådgivning kring arbetslöshetsförsäkring och arbetsskadeförsäkring)
- företräda dig i övrigt i samband med fackliga förhandlingar samt i processer i domstolar och skiljenämnder,
- administrera och fakturera för ditt medlemskap,
- hantera klagomål,
- utforma och hantera din medlemssida bakom inloggning,
- hjälpa dig vid frågor om dina tjänster, medlemsförmåner och medlemsavtal vid kontakt med vårt medlemsregister, samt
- i övrigt tillvarata våra rättigheter och fullgöra våra skyldigheter enligt medlemsavtalet med dig.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal och/eller fullgörande av vissa rättsliga skyldigheter som vi som facklig organisation har genom lag eller kollektivavtal.
Vi behandlar också dina personuppgifter när det är nödvändigt för att:
- genomföra kollektivavtalsförhandlingar
- genomföra medlemsundersökningar
- genomföra enkätsutskick gällande bland annat lönestatistik
- framställa lönestatistik
Rättslig grund: Fullgörande av avtal, fullgörande av vissa rättsliga förpliktelser och/eller uppgifter av allmänt intresse som förbundet utför.
Annan kommunikation om förmåner eller tjänster
Vi behandlar personuppgifter i samband med annan kommunikation med dig, till exempel för att tillhandahålla dig tekniska uppdateringar av ”mina sidor” eller andra elektroniska säkerhetstjänster för att ditt medlemskap ska fungera så bra som möjligt.
Vi behandlar även dina uppgifter för att kunna ge dig andra erbjudanden och förmåner.
Rättslig grund: Berättigat intresse.
När det gäller de tekniska lösningarna är våra berättigande intressen för denna behandling att förbättra vårt arbetssätt och därigenom kunna erbjuda dig bättre service. När det gäller andra förmåner och tjänster, gör förbundet intresseavvägningen mot bakgrund av att erbjuda dig som medlem ett mervärde utöver det som det fackliga medlemskapet innebär.